株式会社 ビーエム企画

オフィス改装のきっかけは様々でしょう。
多くの場合はハード面だけの改修にとどまり、 時間の経過とともに同じ状況に陥ることも少なくありません。

気持ちよく働くことができる空間は、人の意識が変わります。
企業が目指すものや、経営者の理念が息づく
様々なこだわりが詰まったオフィスには、人と仕事を伸ばす理由があります。
一新されたオフィス空間では、新たなモチベーションが生まれ、 スタッフ間のコミュニケーションが密になり、期待以上の相乗効果をもたらします。
空間が変われば、人が変わる。環境が変われば、仕事が伸びる。
そして、企業の文化やブランド価値など、 目に見えないものまでも育ちはじめます。

• STEP1衛生的かつ安全性

  心身の快適性を守る

  働く環境に危険な要素や不衛生な状況があると、大きなストレスを感じます。オフィスの改修の第一歩は、身体的・精神的な不安の解消が重要です。

• STEP2業務の効率性

  業務ストレスの解放

  快適な環境におかれ、気持ちよく仕事ができることで生まれるのが、効率性の追求です。もっと速く、さらに正確に。ロスを軽減するアイデアが自然発生する空間を創り出します。

• STEP3コミュニケーション

  連携力の強化

  効率性が高まれば、他の誰かと一緒に考え、連携を深める仕事に意識が向かいます。部署間を超え、協力できる環境でコミュニケーションが深まる場を用意します。

• STEP4イズムの浸透

  ビジョン・使命の共有

  スタッフ間の理解やコミュニケーションが深まることで、企業文化の浸透が高まります。「自分たちらしさ」を共有した上で、取るべき行動などが明らかになります。

• STEP5価値の創造

  事業の進化・拡大

  同じ意識のもとで働くスタッフが力を合わせることで、相乗効果が高まり、自然発生的なプロジェクトなどが生まれ、これまでにはなかった新しい価値の創造が実現できます。

オフィスのリノベーションを考え始めたのは、職場の乱雑さや不衛生な面において、社員から苦情が出たことがきっかけでした。私が社長に就任してすぐにリノベーションに取り掛かったのですが、社員からの苦情もさながら、鈴木コーヒーの仕事内容そのものに大きな変化が生まれてきたことも欠かせない要因のひとつでした。
レストランやカフェへコーヒーや各種食材など「モノ」を卸売している事業の他に、コーヒーを楽しむ「コト」を数多く手がけるようになり、店舗のコンサルティングやプロデュースを行うことが多くなってきたのです。お客様にコーヒーを楽しむ「コト」を提案する私たちが、古めかしいオフィスで働いていては、説得力がありません。プロ御用達のコーヒーを知るプロが集う場にふさわしいオフィスを創ろうと決めたのです。

レストランやカフェとの取引が多い私たちにとって、職場の空間は、ポジティブな刺激を与えてくれるものであってほしい。そんな想いからビーエム企画様に要請し、私たちの想いを伝えた後、具体的なプランを共同で練り上げていきました。
リノベーションしたオフィスの最大の特長は、１階のカウンターです。ここでは、お取引先のお客様らを招いて各種講習会などを行ったり、バリスタ育成のアカデミーを開催したりします。オフィスでの交流人口を増やそうと、積極的にお客様を招き、私たちが提案するコーヒーと空間、そして時間を感じ取っていただきます。まさに1階スペースは、モノからコトへ進化する事業とスピリットが息づく空間となっています。そして、ここでの商談はお客様との距離がグッと近づき、フラットな関係を築くことができます。

２階の事務スペースもフリーアドレス制にし、これまでのように、ひとつの机に縛られることのない自由な環境を用意しました。その効果は、社員たちの姿勢の変化に強く表れています。自ら提案、修正や変更が必要なことに言わずとも気づくようになり、社内のルールも一気に浸透しました。空間が社員一人ひとりを刺激して、向かう方向を明確に示してくれているのでしょう。会社は、人生の時間の1/3を過ごす場ですから、楽しみながら充実した時間を過ごしたい。実際リノベーション後は、卸・小売はもちろん、コトを売るプロデュース事業でも、量・質ともレベルアップしています。働く空間を変えることで、社員のマインドがここまで変わるというのは、思いがけない収穫でした。

最近では、社員が自主的に社内セミナーをプランニングしたり、いかによく働くかという点に知恵を絞る動きも出てきています。これからは、このオフィスをさらに活用し、コーヒーを通じた豊かなライフスタイルを提供するブランドとして活動を強化していくつもりです。そして、ここから生まれる様々な事業やプロジェクトを通じて、「good work, good life」という目標を、社員はもちろん、すべてのステークホルダーに実現していただくために力を尽くしていきます。
当社は今、オフィス刷新を転機に、企業価値を上げていこうという気運が高まっています。

当社が創業してから４０年以上になりますが、現在に至るまでデザイン業界を取り巻く環境は、日々刻々と変化し続けてきました。それは道具や表現手法のデジタル化など目に見える変化のみならず、「デザイン」の持つ意味や、それに対する社会の意識そのものが大きく変わり、いつしか「ブランディング」という言葉も使われるようになりました。そんな中、デザインの価値をもっと多くのお客様に知ってもらい、もっとビジネスに役立ててもらいたいという想いが増し、その重要性を学べる場、悩みを抱える方が集える場を創る必要が出てきたのです。そこで本社移転とあわせてオフィス・リノベーションし、自分たちにとっても、お客様にとっても、新しい事業価値を一緒に生み出していける場を設けることにしました。

オフィス・リノベーションを依頼するにあたり、これまで手掛けられてきた実績やセンスから、迷うことなくビーエム企画様にお願いしました。移転計画はあまり時間的な余裕がなかったのですが、ビジョンや想いを共有し、素早く理解した上でどんどん形にしていただきました。おかげ様で安心してお任せすることができ、リノベーション計画はスムーズに進めることができました。
私たちの新しいオフィスのコンセプトは「Think！ Talk！ Go！」。お客様のご要望をいち早く叶えるためにはデザインの生産性を上げ、質・量ともに高めなければなりません。そのために、オフィス内のどこにいても考える（Think）ことができ、いつでもその場で話し合う（Talk）ことができ、すぐに実行（Go）できるようにしたいと思っていました。そして生まれ変わったオフィスはいつでも自由に、リラックスした空間でアイデアを練ることができるカフェスペースなどを有し、クリエイティブに集中できる場として“AREA FLOW”（熱中する場＝クリエイティブの泉）とネーミングしました。

オフィスの変化は、業務の流れを変えました。これまで培ってきたノウハウのすべてを一元化でき、社員たちも念願だった集中できる場が生まれ、仕事のクオリティも一段と上がったようです。お客様の来社も格段に増え、セミナーや懇親会、勉強会を含め、今ではリピーターになる方もいらっしゃいます。なにより、私たちのファンになっていただけるお客様が増えたのはありがたい限りです。社員間のコミュニケーションの数や質が格段に高まったことで、業務そのものにスピード感が生まれるようになりました。お客様・社員すべての変化が、ビジネスを力強く後押ししてくれるのは、想像以上の出来事でした。

今やブランディングは、中小企業や個人事業主のみならず、いかに自分らしさを発揮して存在価値を高めていくか、個人レベルにおいても大切です。今後は、ブランディングを通じて、働く幸せをつくることも考えていきたいと思っています。そして、ここAREA FLOWを「ブランディングの聖地」と位置づけ、全国から多くのお客様が訪ねてきてくれるような活動を続けていきます。オフィスが変われば、人が変わり、仕事の価値が変わり、幸せが深まる。そんな決意を形にして、実行するために行ったオフィス・リノベーション。私たちの「未来への宣言」になっていると実感しています。